Solution indispensable pour superviser son activité
Toutes les informations regroupées dans un même outil structurant
Solution personnalisée
Solution sécurisée et disponible 24h/24
Solution économique – Coûts fixes adaptés
Abonnement mensuel sans engagement
Formule ‘Tout compris’ – Logiciel, évolutions, support, formation
Les principales fonctionnalités
UN CRM SIMPLIFIÉ EN LIGNE – UN ESPACE DE COMMUNICATION
PARTAGE ET ACCES IMMEDIAT A L’INFORMATION INTERNE
Gestion des contacts
Suivi des affaires
Création des fiches contacts en quelques clics et accessibilité immédiate grâce au moteur de recherche intégré.
Enregistrement, partage : le suivi des prospects, clients, fournisseurs, … est efficace.
Le Contact est l’objet central.
=> Accès immédiat à tous les documents concernant le contact (devis, factures, emails, etc.)
Gestion des produits
Gestion des stocks
Création de catalogues produits, personnels ou externes, tel que l’Annuel des Prix, et intégrés dans la solution.
Gestion des informations propres aux produits (prix, descriptif, gestion de stock, etc.).
Un produit peut être composé d’autres produits, ce qui permet de créer une nomenclature disponible immédiatement dans les pièces commerciales.
La mise à jour du stock est effective lors de l’utilisation d’un produit dans une facture.
=> Stock de l’entreprise géré automatiquement et de façon fiable
Gestion des pièces commerciales
Vos devis & factures en ligne
Personnalisation des documents commerciaux (intégration du logo et de l’identité).
Création de devis et factures simple et rapide :
◊ Accès au répertoire de contacts,
◊ Création et sauvegarde des devis,
◊ Duplication de document existant,
◊ Transformation immédiate de devis en facture.
Enregistrement des règlements d’une facture pour un suivi de dossier simplifié.
Documents convertissables en PDF.
Envoi des documents directement par l’email intégré.
=> Gain de temps précieux lors de la facturation
Interface mail
L’interface Webmail permet d’envoyer et de recevoir les mails de vos adresses existantes, et, pour chaque utilisateur, de créer plusieurs comptes de messagerie.
=> Simple et intégré
AGENDA PARTAGE EN LIGNE
Planification des rendez-vous et des tâches
Disponibilités
L’agenda partagé en ligne permet de :
◊ planifier les rendez-vous, les réunions, les tâches à réaliser,
◊ visualiser instantanément les disponibilités des collaborateurs et des ressources,
◊ gérer l’activité facilement.
=> Simple et visuel avec la vue multi-agenda
Rapports d’activités détaillés
Génération de rapports d’activités instantanés très précis en fonction de critères personnalisables (par utilisateurs, par période, par ressource, etc.).
Tout peut être exporté vers un document Excel (format csv).
=> Gain de temps
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Dématérialisation des formulaires
Gestion des absences
Saisie des demande de congés en ligne par les salariés.
Consultation de solde possible, approbation du responsable et visualisation sur un planning global.
=> Adapté à tout type de contrat de travail, partiel ou à temps plein
Badgeuse
Pointage, par chaque salarié, de ses arrivées et départs depuis son poste de travail.