OBooLo, solution pour missions locales

La solution qui simplifie la gestion interne des missions locales

Solution indispensable pour superviser son activité

Toutes les informations regroupées dans un même outil structurant

Solution personnalisée

Solution sécurisée et disponible 24h/24

Solution économique – Coûts fixes adaptés

Abonnement mensuel sans engagement

Formule ‘Tout compris’ – Logiciel, évolutions, support, formation

Les principales fonctionnalités

UN CRM SIMPLIFIÉ EN LIGNE – UN ESPACE DE COMMUNICATION

PARTAGE ET ACCES IMMEDIAT A L’INFORMATION INTERNE

Gestion des contacts

Suivi 'Jeune'
OBooLo, gestion des contacts

Création des fiches contacts en quelques clics et accessibilité immédiate grâce au moteur de recherche intégré.

En complément du logiciel i-milo, la Mission Locale peut effectuer un suivi jeune optimisé qui permet aux conseillers de rechercher et accéder immédiatement aux dossiers et documents.

Cette bibliothèque documentaire en ligne est une base de connaissances partagée.

Le Contact est l’objet central.

=> Accès immédiat à tous les documents concernant le contact (fiches, formulaires, photos, CV,  partenaires, modèles de documents, etc.)

Interface mail

OBooLo, messagerie intégrée

L’interface Webmail permet d’envoyer et de recevoir les mails de vos adresses existantes, et, pour chaque utilisateur, de créer plusieurs comptes de messagerie.

=> Simple et intégré

AGENDA PARTAGE EN LIGNE

Planification des rendez-vous et des tâches

Disponibilités
OBooLo, agenda partagé

Multi-utilisateurs

Planification rapide des axes de travail et des réunions pour chaque collaborateur grâce à l’agenda partagé et à la gestion des tâches.

Les chargés d’accueil organisent et fixent les rendez-vous ‘Jeune’ avec les conseillers grâce à la visualisation multi-agendas et multi-sites.

L’accès à la plateforme OBooLo est permanent, que les utilisateurs soient au siège ou sur une antenne ou permanence externe.

=> Simple et visuel avec la vue multi-agenda

Rapports d’activités détaillé

OBooLo, rapports d'activité

Génération de rapports d’activités multi-critères très précis en fonction des axes de travail, des projets et collaborateurs, permettant ainsi la supervision globale de l’activité par période, et l’utilisation en comptabilité analytique et pour les compte-rendus Financeurs.

Types des axes de travail et des projets entièrement paramétrables.

Tout peut être exporté vers un document Excel (format csv).

=> Gain de temps

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Dématérialisation des formulaires

Gestion des absences
OBooLo, option RH, absences

Saisie des demande de congés en ligne par les salariés.

Consultation de solde possible, approbation du responsable et visualisation sur un planning global.

=> Adapté à tout type de contrat de travail, partiel ou à temps plein

Badgeuse

OBooLo, option RH, badgeuse

Pointage, par chaque salarié, de ses arrivées et départs depuis son poste de travail.

=> Supervision du temps de travail facilité