Solution indispensable pour superviser son activité
Toutes les informations regroupées dans un même outil structurant
Solution personnalisée
Solution sécurisée et disponible 24h/24
Solution économique – Coûts fixes adaptés
Abonnement mensuel sans engagement
Formule ‘Tout compris’ – Logiciel, évolutions, support, formation
Les principales fonctionnalités
UN CRM SIMPLIFIÉ EN LIGNE – UN ESPACE DE COMMUNICATION
PARTAGE ET ACCES IMMEDIAT A L’INFORMATION INTERNE
Gestion des contacts
Suivi des affaires
Création des fiches contacts en quelques clics et accessibilité immédiate grâce au moteur de recherche intégré.
Enregistrement, partage : le suivi des contacts, adhérents, intervenants, clients, fournisseurs, … est efficace.
Le Contact est l’objet central.
=> Accès immédiat à toutes les informations des adhérents, moniteurs, professeurs…
Gestion des produits
Gestion des stocks
Création de catalogues produits.
Gestion des informations propres aux produits (prix, descriptif, gestion de stock, etc.).
Un produit peut être composé d’autres produits, ce qui permet de créer une nomenclature disponible immédiatement dans les pièces commerciales.
La mise à jour du stock est effective lors de l’utilisation d’un produit dans une facture.
=> Stock géré automatiquement et de façon fiable
Gestion des pièces commerciales
Factures, cotisations & règlements
Personnalisation des documents (intégration du logo et de l’identité).
Création de devis et factures simple et rapide :
◊ Accès au répertoire de contacts,
◊ Création et sauvegarde des devis,
◊ Duplication de document existant,
◊ Transformation immédiate de devis en facture,
◊ Reçus et attestations.
Enregistrement des règlements d’une facture pour un suivi de dossier simplifié.
Documents convertissables en PDF.
Envoi des documents directement par l’email intégré.
=> Gain de temps précieux lors de la gestion de l’association
Interface mail
L’interface Webmail permet d’envoyer et de recevoir les mails de vos adresses existantes, et, pour chaque utilisateur, de créer plusieurs comptes de messagerie.
=> Simple et intégré
AGENDA PARTAGE EN LIGNE
Planification des rendez-vous et des tâches
Disponibilités
Multi-utilisateurs
Planification rapide des rendez-vous pour chaque adhérent ou intervenant grâce à l’agenda partagé et à la gestion des tâches.
Le secrétariat organise et fixe les rendez-vous des adhérents avec les intervenants grâce à la visualisation multi-agendas et multi-sites.
L’accès à la plateforme OBooLo est permanent.
=> Simple et visuel avec la vue multi-agenda
Rapports d’activités détaillé
Génération de rapports d’activités multi-critères très précis en fonction des axes de travail, des projets et collaborateurs, permettant ainsi la supervision globale de l’activité par période, et l’utilisation en comptabilité analytique et pour les compte-rendus Financeurs.
Types des axes de travail et des projets entièrement paramétrables.
Tout peut être exporté vers un document Excel (format csv).
=> Gain de temps
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Dématérialisation des formulaires
Gestion des absences
Saisie des demande de congés en ligne par les salariés.
Consultation de solde possible, approbation du responsable et visualisation sur un planning global.
=> Adapté à tout type de contrat de travail, partiel ou à temps plein
Badgeuse
Pointage, par chaque salarié, de ses arrivées et départs depuis son poste de travail.